1. Condiciones para ingresar como estudiante.

1.1 Aceptamos estudiantes a partir de los 17 años con autorización de su representante y adultos sin límites de edad, siempre y cuando gocen de una buena salud. 

1.2 No aceptamos alumnos que estén estudiando o practicando actualmente otra disciplina, ya que ello entorpece el desempeño del alumno y su constancia. De practicar otro arte marcial o deporte en el horario de clase que le ha sido asignado, el estudiante será expulsado de la academia por incumplimiento de las normas. 

1.3 No aceptamos alumnos con adicción a las drogas o alcoholismo, tampoco personas con antecedentes penales. Cuidamos en la medida de lo posible de la seguridad de nuestros estudiantes, miembros e instructores. 

1.4 Cuando usted se inscribe, acepta todos los lineamientos del reglamento interno de la escuela. Eso incluye normas de comportamiento del alumno, responsabilidades administrativas, sistema de niveles, licencias para ejercer como monitores o instructores, pasos para retiro temporal y reincorporación, si es menor de edad, tanto alumno como representante deben cumplir las normas al pie de la letra.

1.5 Al solicitar inscripción el alumno cuenta con 48 horas para realizar el pago de la misma, luego de dicho periodo no se apartan cupos, el aspirante que pierda su cupo injustificadamente, es decir, razones médicas o laborales no comprobables por medio de constancia firmada y sellada, pierde su oportunidad de ingresar.

El estudio de la Defensa Personal no es un capricho, es un aprendizaje serio, un conocimiento que puede salvar su vida y la de sus seres queridos. 

1.6 Al inscribirse usted afirma tener la disponibilidad total el día (o días) que corresponde a su horario de clases. Además usted asegura que asistirá puntualmente y constantemente. 

1.6.1 Al inscribirse un menor de edad, su representante se compromete a respetar las asistencias a clases de su representado, es decir, no se aceptaran faltas a clases a causa de chantaje de su representante, por baja de notas en los estudios en el colegio o instituto de su representado (el alumno), padres o representantes deben entender que el estudio de defensa personal merece el mismo respeto que el resto de los estudios académicos, ya que es un recurso para salvaguardar la vida. El representante que no respete esta norma ocasionara la sanción de su representado por faltas a clases injustificadas y será el alumno retirado permanentemente. 

1.6.2 Solo se justifica la falta a clases por causa laboral o médica, la cual debe reportar y entregar a la semana siguiente de su falta el justificativo firmado y sellado por su superior inmediato en caso de que sea por razones laborales. Por el contrario si la falta es por razones médicas el estudiante debe presentar el justificativo médico, informe médico o carta de reposo según sea el periodo de falta o gravedad del caso.

2. Documentación a entregar.

2.1 Todo nuevo alumno debe cumplir con el pago de inscripción y mensualidad como se especifica en los requisitos. 

2.2 El primer día de clases, el alumno llenara la planilla de inscripción con sus datos completos como: nombre y apellido, C.I., fecha de nacimiento, dirección, entre otros. Colocará su huella dactilar en el documento y lo firmara. Este documento poseerá los datos de identificación del alumno y en ella se comprometerá a cumplir con las normas de la institución. 

2.2.1 Es obligatorio poseer todos los documentos que se solicitan en la inscripción. Si el alumno se presenta el primer día de clases con los documentos incompletos o en mal estado, no podrá iniciar su clase hasta entregar los documentos correctamente. 

2.2.2 Se le solicitará examen médico para personas que tengan algún padecimiento médico crónico o hayan sido sometidos a cirugía. 

3. Al ingresar como estudiante.

3.1 En caso de padecer alguna enfermedad o poseer alguna lesión, el nuevo alumno debe notificarlo el primer día de clases. 

3.2 La academia no se hace responsable si el estudiante no puede asistir luego de su inscripción. Recuerde que como toda institución educativa al usted inscribirse acepta las responsabilidades que todo estudiante debe cumplir. 

3.2.2 Si el estudiante luego de inscribirse no asiste a su primer día de clases por causa de enfermedad debe llevar la constancia firmada y sellada por su médico. Si dicha falta se extiende a un plazo mayor de una clase, el alumno deberá llevar la constancia de reposo y el informe médico obligatoriamente. 

3.3 El nuevo alumno está en la responsabilidad de asistir a clases luego de haberse inscrito. Si el alumno no asiste a clases por tres semanas consecutivas desde su inscripción, perderá su cupo y no será nuevamente admitido. No se realizan devoluciones de dinero.
3.4 Todo nuevo alumno está consciente que nuestra escuela está basada en métodos japoneses. 

3.5 Está prohibido que el alumno asista a su primer día de clases sin haber comido previamente (debe haber comido con dos horas de antelación). Si usted entrena sin haber comido previamente será amonestado, ya que no nos hacemos responsables por dicha falta del estudiante. Además de ello, el alumno siempre debe llevar hidratación. Esto aplica también para los siguientes días de entrenamiento. 

4. Indumentaria de entrenamiento.

4.1 El alumno para iniciar sus clases, debe ir vestido obligatoriamente con: Franela azul marino de algodón manga corta y pantalón deportivo (o mono azul marino) tipo escolar (como sugerencia, holgado), ambas prendas sin ningún tipo de estampados, además de zapatos deportivos. Si usted no cumple con esta norma, no podrá comenzar. 

4.2 El alumno no puede usar piercings, cadenas, anillos, zarcillos, pulseras u relojes, ningún tipo de accesorio y dispositivos móviles durante el entrenamiento. 

4.3 Para obtener el uniforme oficial el alumno debe haber aprobado el periodo de prueba u obtenido su primer nivel con excelente puntuación. 

4.4 El estudiante debe mantener su indumentaria de entrenamiento limpia, sin manchas ni olores.

5. Comportamiento.

5.1 El respeto y la tolerancia son valores necesarios, no se admite discriminación por motivos de raza, sexo, ideas políticas, religión, etc. 

5.2 Todo alumno debe respetar a sus compañeros e instructores, no se admiten malas palabras u lenguaje obsceno. 

5.3 El alumno no puede interrumpir su entrenamiento a causa de visitas de parientes, pareja o amigos, tampoco puede dejar el entrenamiento por actividades sociales, solo se justifican razones médicas o laborales. 

5.4 No se puede ingerir ningún tipo de alimentos durante el entrenamiento, ni mascar chicle. Solo se pueden consumir comidas livianas durante el periodo de descanso. 

5.4.2 La hidratación es imperativa durante el entrenamiento, por ello es obligatorio que cada estudiante cuente con su propia botella de agua cuyo tamaño mínimo sea de 1 litro. 

5.5 El estudiante debe ser puntual al llegar a clases, es una muestra de respeto hacia a la escuela, instructores y compañeros de estudio. 

5.5.1 Si el estudiante va a llegar con retraso a la hora de clase que le corresponde debe informar de inmediato al tener conocimiento de ello. 

5.5.2 Todo estudiante que deba faltar a clases ya sea por causas laborales, estudios o médicas debe informar con días de antelación, de no cumplir con esta norma, su falta se tomara como injustificada y será agregada a su hoja de vida. 

5.5.3 Las asistencias son tomadas en cuenta al acercarse el periodo de evaluaciones, si el estudiante no cumple con las asistencias requeridas no podrá presentar evaluación, mucho menos participar en las actividades especiales, talleres y seminarios de la escuela. 

5.6 Durante las horas de entrenamiento está prohibido atender llamadas telefónicas, el alumno debe respetar las horas de clase, solo podrá revisar su teléfono en el turno de descanso o si existe una emergencia familiar, por ejemplo médica, lo cual debe ser notificado a su instructor al momento de llegar a la clase. 

5.7 Está prohibido llevar objetos de valor a la clase como joyería, consolas de videojuegos portátiles, teléfonos de alta gama y artículos frágiles.

6. Responsabilidades administrativas y asistencia.

6.1 La mensualidad se paga los tres primeros días de cada mes, sin excepciones. Luego de pasados los tres días reglamentarios el alumno debe pagar multa, dicha multa es acumulativa por día. Sea responsable. 

6.1.2 Estudiante que no esté al día con el pago de la mensualidad no podrá asistir a clases, sin excepciones. 

6.2 Toda falta a clases debe tener justificativo escrito firmado y sellado por la empresa o institución médica, sin excepciones. 

6.2.2 Si el estudiante no asiste por causa de enfermedad debe llevar la constancia firmada y sellada por su médico. Si dicha falta se extiende a un plazo mayor de una clase, el alumno deberá llevar la constancia de reposo y el informe médico, obligatoriamente. 

7. Copyright.

7.1 Los emblemas, técnicas y contenido de Hakuho Ryu Sogo Bugei y Hakuho Integral Self Defense (Defensa Personal Integral) son propiedad de nuestro fundador Gabino Ruiz Tovar, cualquier uso, modificación, total o parcial así como obras derivadas de los mismos sin autorización de su titular serán motivo de expulsión y acciones legales. 

7.2 Los entrenamientos son dentro del área de entrenamiento asignada, está prohibido que los estudiantes enseñen técnicas a personas que no pertenezcan a escuela y mucho menos que no correspondan a su nivel de instrucción. Para ejercer la enseñanza es necesario el estudio constante que abarque varios años y el aval de un maestro legalmente calificado, el intentar enseñar sin tener el conocimiento necesario es un acto de irresponsabilidad, ya que podría lesionar a otras personas.

7.3 Todo estudiante o instructor que transmita las enseñanzas técnicas y teóricas de nuestra escuela a personas que no sean alumnos inscritos será sancionado severamente, dicha violación a esta norma amerita expulsión de la escuela, y su consecuente pérdida de todos los beneficios, niveles y licencias de instrucción. 

8. Instructores Autorizados.

8.1 Solo los instructores señalados en nuestro website tienen autorización (Licencia) para brindar instrucción en los grupos de entrenamiento pertenecientes a Hakuho Ryu Integral Self Defense, persona que intente formar escuela, grupo de entrenamiento o ser instructor sin ser autorizado será objeto de expulsión y demanda legal. 

8.2 Todos nuestros instructores son avalados con la respectiva documentación: carta de autorización, carnet y certificado (licencia), cada una de ellas tienen la duración de un año, no existen autorizaciones vitalicias. 

8.3 Todos los documentos de acreditación son firmados por nuestro fundador Gabino Ruiz Tovar y Claritza Morey, además deben poseer los sellos institucionales y de seguridad que avalan su autenticidad. 

8.4 Persona que inicie un grupo de entrenamiento, que use el nombre de nuestra escuela o cree falsos documentos será objeto de demanda legal ya sea a nivel nacional o internacional. 

8.5 No nos hacemos responsables por las personas que se hagan pasar por instructores de nuestra escuela, señalamos en nuestro website claramente quienes están autorizados, por lo cual si usted tiene contacto con alguien que afirme pertenecer a nuestra escuela, debe comunicarse con nosotros para corroborar su veracidad.

9. Licencias.

9.1 No otorgamos certificaciones de niveles, ni licencias para ser instructor a personas que no sean alumnos de Hakuho Integral Self Defense (Defensa Personal Integral). 

9.2 Para ser instructor internacional de Hakuho Ryu, el aspirante debe estar bajo la tutoría del fundador Gabino Ruiz Tovar y cumplir con todas las normas internas referentes al caso. 

9.3 Para comprobar si una persona es instructor autorizado debe solicitar los siguientes documentos para comprobar su veracidad: Permiso y licencia de enseñanza, Carnet de instructor además certificado de representante nacional o internacional, con las firmas del fundador y la administradora.